Истории клиентов Строительство

Как одно простое изменение помогло компании Remart Building OÜ экономить драгоценное время

Видение: изменить представление о строительном секторе

Remart Ehitus OÜ является очень активной строительной компанией, основным направлением деятельности которой является выполнение отделочных, общестроительных, ремонтных и узкоспециализированных работ. Компания Remart Ehitus была создана в 2012 году, и, когда компания впервые вышла на рынок, руководитель предприятия Реймо Тамм создал концепцию – отличаться качественной работой и заботой о клиентах.

Это означало, что предприятие и само должно было быть более организованным, так как работа всегда должна была выполняться вовремя. «Это видение появилась потому, что я видел со стороны те стереотипы, которые существовали в строительном секторе. Работы не выполнялись в срок, а качество часто имело недостатки. Мы хотели это изменить», – пояснил руководитель компании Remart Ehitus Реймо Тамм.

Рост компании сопровождается путаницeй в учете рабочего времени

Персонал компании Remart Ehitus с годами вырос с 5 до 25 человек, но этот рост сопровождался множеством проблем в управлении учетом рабочего времени. Отслеживание рабочего времени и выполнения работ членов коллектива вручную отнимало слишком много драгоценного времени.

Стало ясно, что Remart Ehitus осуществляет учет рабочего времени способом, который не совместим с динамичым ростом компании. Они испробовали множество вариантов учёта, ища возможность получать данные о рабочем времени работников с минимальными усилиями.

«Сначала всё шло через текстовые сообщения, а затем начали заполнять табель часов в Excel. Работники сами вели свои табели на бумаге: на каком объекте находились, сколько часов там работали. А я проверял, соответствует ли информация действительности», – пояснил Тамм. Точность табелей, однако, быстро стала поводом для беспокойства. «Например, один из работников утверждал, что находился на объекте с коллегой 8 часов. А его коллега указывал в своём табеле 7 часов. В итоге, уже мне приходилось тратить время на выяснение того, куда исчез один час», – рассказал Тамм.

Если оказывалось, что часы указаны правильно, Реймо должен был вводить их в таблицу в Excel. «С обеих сторон делались небольшие ошибки. Работники пытались вспомнить свои часы, а я пытался убедиться в том, что они - правильные», – сказал владелец компании Remart Ehitus. Затраты времени на учет рабочих часов, умственные усилия на то, чтобы вспомнить все места нахождения своего коллектива и риск неточностей привели к тому, что пришлось снова искать инструмент для учета рабочего времени.

 

Программа Begin – инструмент, помогающий организовать работу в строительной компании

Благодаря своему опыту в строительном секторе, Реймо знал, что есть намного лучшие и более эффективные способы для управления своим предприятием. «Один из моих знакомых как раз работал в этой области, и я решил поближе познакомиться с современным программным обеспечением для учета рабочего времени», – объяснил Тамм. После нескольких встреч, увидев, как конкретно работает программа для учета рабочего времени Begin, Реймо сделал выбор именно в её пользу.

 

●       Табель рабочих часов в режиме реального времени

●       Позиционирование работ через GPS

●       Разбивка часов по объектам

●       Уменьшение затрат времени на ручной ввод

●       Мобильность

 

Вот те качества, которые изначально привлекли внимание компании Remart Ehitus, но реальные преимущества Begin стали очевидны тогда, когда работники начали регистрировать свое рабочее время. «Я понял, как это на самом деле удобно, уже через несколько недель. В Begin хранится вся информация, связанная с учётом рабочего времени. Я больше не должен помнить, кто, где и как долго работал, и вводить данные вручную в Excel. Теперь у меня больше времени на то, чтобы заниматься вопросами, связанными с развитием компании», – сказал Тамм.

 

Поддержка клиентов – именно такая, какая изначально была обещана

Начиная использовать новый инструмент, очень важно, чтобы служба поддержки клиентов была наготове. «Мне нравится, что Begin предоставил именно то, что изначально и было обещано», – поясняет Реймо. «Обслуживание клиентов достойно похвалы: всегда кто-то да ответит на звонок или письмо, они более чем готовы помочь нам, и ответы всегда реагируют очень быстро», – говорит Тамм.

 

Попробуйте сами

Попробуйте Begin бесплатно в течение 7 дней, чтобы почувствовать, как этот инструмент может помочь сократить время, затрачиваемое на администрацию рабочих часов.

Reimo Tamm, Директор, Remart Ehitus OÜ
06.11.2018

Попробуй Begin сегодня и сэкономь время и деньги!

Вы уже пользователь Begin?

Вход Начни бесплатно
Wave