Учёт рабочего времени в Эстонии
Эстонское законодательство во многом схоже с законами других стран Европы, ввиду многочисленных директив ЕС. Данный гид сфокусирован на основных понятиях, важных как для работодателей, так и для сотрудников.
Главенство закона
Закон, регулирующий большую часть вопросов, связанных с рабочими отношениями - Закон о Трудовом Договоре (Töölepingu seadus). Его также именуют TLS. Русская версия, Эстонская версия, Английская версия. Аспекты, связанные с рабочим временем сотрудников, рассматриваются в третьей главе, начиная с 42ой статьи (Рабочее время и время отдыха).
Эстонская правовая система базируется на прецедентном праве, поэтому, кроме положений закона, имеет смысл также учитывать комментарии Трудовой Инспекции и решений, принятых Комиссией по трудовым спорам и судами. Стоит отметить, что Трудовая Инспекция старается упреждать трудовые споры и всегда готова помочь советом как работодателю, так и сотруднику. Поэтому, если при оформлении договора возникают вопросы, то самым правильным можем быть просто обратиться к ним за советом.
У Трудовой Инспекции также есть полномочия проводить проверки предприятий, в рамках которых проверяются все аспекты условий труда, особенно, связанные с рабочим временем.
Также, практика и законодательство чётко указывают на то, что работник – слабая сторона во взаимоотношениях, что значит:
· Работодатели отвечают за то, чтобы в трудовом договоре была максимально точная информация об условиях труда. Сотрудники не должны быть экспертами в области законодательства.
· Части договора найма могут быть просто-напросто недействительными, если они идут в разрез с Законом о Трудовом Договоре, даже если сотрудник на них согласился.
Строите? Тогда мы идём к Вам!
На сегодняшний день есть предположение, что с 1го января 2019 года, все строительные компании должны будут начать вести электронные табеля рабочего времени сотрудников. Ответственность за субподрядчиков частично ляжет и на генподрядчиков. Подготовка данной законодательной инициативы связана с тем, что:
· Декларируемые зарплаты в строительстве в среднем ниже, чем в других секторах экономики. Это связывают как с „зарплатами в конвертах“, так и с отсутствием чёткого учёта всех рабочих часов, в результате чего работникам недоплачивают.
· Различные строительные работы требуют присутствия сертифицированных специалистов и/или руководителей на объекте. Только электронная регистрация присутствия поможет реально проконтролировать, так ли это.
Некоторые европейские страны уже работают над тем, чтобы создать национальные базы данных „строительного времени“. Они будут интегрированы с базами данных Налогового Департамента, чтобы автоматически находить налоговые нарушения. Вероятным следующим шагом может стать интеграция национальных баз разных стран, для синхронизации данных о работе за рубежом. Точной „дорожной карты“ для Эстонии пока нет.
Рабочее время в Эстонии в цифрах
Все следующие пункты должны соблюдаться и, желательно, отображаться в трудовом договоре.
· Обычная трудовая неделя составляет 40 часов, 8 часов в день.
· Законодательство позволяет нанимать на работу несовершеннолетних на 12 часов в неделю, по 2 часа в день. Старшим детям можно работать по 35 часов в неделю во время школьных каникул. Не забудьте получить письменное согласие родителя или опекуна!
· Переработка компенсируются в 1.5 размере или свободным временем.
· Многие компании используют систему суммированного рабочего времени, чтобы отслеживать переработки и недоработки поквартально, а не каждый месяц. Правила предприятия, связанные с переработкой должны быть чётко указаны в трудовом договоре. Сотрудники имеют права отказаться от переработки.
· Работа ночью компенсируется в 1.25 размере. Данное правило не действует, если в договоре указано, что сотрудник будет регулярно работать в ночные смены.
· Работа в государственные праздники оплачивается в двойном размере.
При создании расписания работ следует также учитывать определённые правила, связанные с отдыхом сотрудников:
· Средняя сумма рабочих часов в 7-дневный период не может быть больше 48 часов в 4-месячный период. Длина этого периода может быть дольше, если заключён соответствующий коллективный договор. Обычно, это делается в медицине и сезонных бизнесах.
· В течении суток должно быть не менее 11 часов непрерывного отдыха
· В течении недели должно быть не менее 48 часов непрерывного отдыха. В случае использования суммированного учёта рабочего времени, минимум – 36 часов.
Уследить за этими правилами может быть сложно, но, к счастью, современные системы планирования и табелей рабочего времени, как Begin, имеют встроенные проверки.
Офис, график и нормы
Большинство сотрудников работают либо с месячной нагрузкой, либо – по графику. Не считая очевидной разницы между этими двумя видами учёта рабочего времени, есть ещё один небольшой нюанс – расчет норм рабочего времени.
Обычно, он рассчитывается как количество рабочих дней в месяц * 8 часов. Однако, эта цифра может меняться из-за государственных праздников и укороченных рабочих дней. NB! Не все дни перед государственными праздниками – укороченные.
24 февраля – День Независимости Эстонии (государственный праздник, приходящийся на субботу). Предыдущий рабочий день должен быть короче на 3 часа.
Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то „обычная“ норма часов рассчитывается как: 20*8-3 = 157 часов.
Однако, у сотрудников, работающих по графику, которые не должны были работать 23го февраля норма не укорачивается и составляет 160 часов.
Норма рабочего времени может повлиять на реальную часовую ставку, что, в свою очередь, повлияет на зарплату, особенно в случае отпусков, больничных и т.п. Есть несколько ситуаций, в которых при расчётах отталкиваются от рабочих дней, а не часов, но это мы рассмотрим в другой раз.
Рабочее время в Эстонии
Как Вы видите, вести учёт рабочего времени и планирование графиков сотрудников в Эстонии – не так уж сложно, особенно, если для этого используется такой хороший инструмент, как Begin.
Чтобы помочь Вам разобраться в нормах, праздниках и укороченных рабочих днях, мы сделали небольшую матрицу, которую вы можете бесплатно загрузить тут.
Также, чтобы уже не вести учёт рабочего времени в Excel Вы можете попробовать Begin совершенно бесплатно.
